セラミックスによる経費節約例。
「1.初期費用」
1.初期費用=イニシャルコスト。
設備導入当初の必要経費を初期費用=イニシャルコストと称します。設備の引き渡しまでの費用≒運転第1日目までの設備導入費用を初期費用と見なして、2日目以降のコストはランニングコストと見なす会社もあるようですが、一般的な会社では予算を年単位で計算するので今回の計算でも同様に年単位で考慮し、「設備導入の第1年目に支出する経費」を”初期費用として計算します。
セラミックス脱臭装置のイニシャルコスト計算。
導入初期費用（導入初年度の支出）としては、
・脱臭製品：脱臭装置の中に充填する脱臭剤（活性炭やセラミックスなど）。
短期での交換・補充が必要なら1年分の使用量と費用を計算。
・脱臭設備：脱臭剤を収納する容器（脱臭装置本体）、送風機・脱臭装置前後の接続ダクト、必要時
にはダンパー、水スプレー、機器の制御盤・等々の付帯設備。これらの製造・購入・輸
送・設置・試運転調整・等々。
・消耗品 ：1年間の設備稼働に伴い消費するもの（脱臭製品以外）。
電気・水道・等々、更に設備点検費用（1年分）」も合算して初期費用=イニシャルコス
トを計算します。
セラミックス脱臭装置のイニシャルコストはこの様になります。
脱臭製品＝セラミックス + 脱臭設備 + 消耗品
5,000万円 + 4,000万円 + 100万円
セラミックス脱臭装置導入1年目の費用 = 合計9,100万円。
比較対象となる活性炭脱臭装置の初期費用計算。
今回の比較対象となる活性炭脱臭設備について、客先ご担当者様から頂いたご説明を引用します。
ご担当者様曰く、
・活性炭の充填空間は25mプール1杯分の容積。
プールの容積：縦25×横13×深さ1m＝325m3（小学校のプールを想定しました。）
活性炭の比重：0.3（ちなみに水が1です、容積が1Lで重量が1kgだと比重が1です）
活性炭の交換量：体積325m3×比重0.3＝97.5トン≒100トン（1回の交換量）
・交換頻度：1回／半年＝2回／年。
・交換費用：2,000万円／回、4000万円＝2回／年。
*活性炭脱臭設備について。
ご担当者様からは費用や寸法などの具体的な事柄は説明が無かったので推定しました。脱臭設備
の容積が活性炭充填空間だけで325m3、それに対してセラミックス脱臭装置本体の設置空間が12×
4.5×3m=162m3。活性炭脱臭装置（活性炭充填空間）の容積がセラミックス脱臭設備の約2倍の容
積なので、 大きさに比例して価格も2倍と仮定しました。
セラミックス脱臭装置・脱臭設備 活性炭脱臭装置・脱臭設備
4000万円 ×２ ＝ 8000万円
活性炭脱臭装置のイニシャルコストはこの様に推定します。
脱臭製品=活性炭 + 脱臭設備 + 消耗品
4000万円 + 8000万円 + 100万円
活性炭脱臭装置導入1年目の費用＝1億2100万円。
脱臭設備本体を高く見積もりすぎ？ 本件の始まりは「活性炭脱臭装置が大きすぎて室内に収まらないので弊社のセラミックス脱臭装置でもっと小型化できないか？」というご相談でした。設備が大きくなれば費用も大きさに比例して高くなるのは当然です。「設備が大きくなっても活性炭の充填空間は空っぽで何も無いから構造が単純なのでもう少し安く出来るのでは？」そう考えるかもしれませんが、”本体が大きくなる→重量が増大する→強度を確保する必要有り→鋼材の使用量増加→価格上昇！”と言う結果になりますので、大きくなる分だけ高くなるでしょう。そうするとプラスマイナスゼロ？ 結果的に価格は推定値とあまり変わりがないと考えられます。
セラミックスと活性炭の初期費用比較。
初期費用の比較について。補足。
上記の活性炭本体に関する数字は弊社の推定であり、実際にはもっと安いという事も考えられます。
脱臭用活性炭のビジネスモデルは「脱臭装置導入後の（頻繁な）活性炭交換で定期的な売り上げと利益を確保する」というものと考えられます。
その為には先ず脱臭装置を導入してもらわない事には話が始まりませんので、「脱臭設備本体はたとえ原価でも、場合によっては赤字でも！ 初期費用を安くする事で仕事を受注し、その後の交換で赤字を回収して更に利益を確保する！」と考えて大胆に値引きする事も実行する事も十分考えられます。
これは販売者の視点での考え方であり、立場を変えて客側の視点で見ると「頻繁な活性炭交換＝維持費用の増大」となり、長所が転じて短所となりますのでご注意ください！
昔は公共事業を1円で落札した業者がいるそうですが、どう考えても赤字です！ どうして赤字を垂れ流すような事をするのでしょう？、その内容を見ると、”1円は初期費用の価格”であり、導入後の維持経費＝ランニングコストは別途となるのでそちらで利益を出すようです。脱臭設備も同様に一度設備を導入すれば簡単には設備を交換できない！ ので、その後長期間にわたり高額の維持経費・交換費用を支払い続ける羽目になります。なので、受注の為に設備を安く見積もっても、赤字覚悟でも、長い目で見れば回収できて利益が出るので初期費用の値引きはおかしな事ではありません。
ならば「設備導入後に交換する活性炭を値下げすればよいのではないか？」とも考えられますが、 「総費用の大部分を占める活性炭を値下げする＝売り上げと利益は大幅に減少する！」事になるのでそれはしたくないのでしょう。
要するに「受注の為には安値を提示する必要がある 活性炭ではなく脱臭設備本体を値引きして見積価格を下げよう！ 初期費用は赤字でも維持経費で何倍・何十倍にもして取り返せる！」と考える、そしてそのように実行する、という可能性も少なからずあると考えられます。
数字について、「推定？ 概算？ そんな不正確な計算は意味がないのでは？」とお考えになるかもしれませんが、私が適当に決めた数字（全くのあてずっぽう？）ではなく、客先担当者の説明や当時の相場を基礎として考慮しているのでかなりの正確さが有ると考えています。
初期費用の比較と評価。
最初の1年の段階で初期費用＝イニシャルコストを比較すると、セラミックスが9,100万円、活性炭は12,100万円となり、セラミックス脱臭方式の方が安くなります。
通常はセラミックス脱臭装置の方が多少高くなる事が多いので珍しい事ですが、セラミックスを過小に見積もったわけではなく、活性炭を過大に見積もったわけでもありません。
これには訳が有り、「セラミックスの使用量を想定より減らした→初期導入費用が低下した」という理由によるものです。
実際に充填使用しているセラミックス量は当初の予定の2/3に減少されました。勿論当社が提案したわけではなく客先のご担当者様の判断であり、恐らくは予算の節約を図ったものでしょう。（後から急遽脱臭対策が必要になったので、初期費用を1億円以内に抑えたかった？）
この事については、「奇妙な事例のご紹介、その6「最後にもう一つだけ・・・」でご紹介していますので宜しければそちらもご覧下さい。 本件に限らず別件でも「とりあえず予算分だけセラミックスを充填する、上手く行けばそれで良し！ 問題が有ればその時はセラミックスを追加して対処すればよい」と考える、そしてその様に実行するのはよくある事ですし、弊社でもその様な対策もありだと考えます。
当初の予定通りにセラミックスを充填していたら、活性炭と価格がほぼ横並びになります。セラミックスを減らす事で担当者様が予算節約をアピールしたかった？ とも考えられます。
客先にも様々な事情が有るでしょうから深くは追及しませんでした。
脱臭設備導入初年度の費用は以上の様な内容になりました。しかし、「肝心なのは導入後の維持費用=ランニングコスト」です。
初期費用の次には”設備を稼働している限り毎年毎年支出しなければならない”「維持費用=ランニングコスト」を計算してみましょう。
